Kategori: Generelforsamlings referater

Endelig dagsorden med forslag til generalforsamling 27.03.2019

Generalforsamling 27.03.2019

Endelig dagsorden

  1. Valg af dirigent og stemmetællere.
  2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
  3. Aflæggelse af regnskab
  4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelsen.
  • Forslag 1

Til den sidste generalforsamling, der blev afholdt d. 15. marts 2018, stillede jeg vedhæftede forslag til et parkeringsreglement.
Bestyrelsen havde selv udarbejdet et revideret forslag, som alle på generalforsamlingen stemte for – men forslaget kunne ikke vedtages, da der ikke var nok fremmødte.
Bestyrelsens forslag:
§X Parkering af køretøjer i lokalplansområdet skal som udgangspunkt ske på egen grund.  Gæsteparkeringspladser er forbeholdt midlertidig (timer til få dage) parkering af gæster til områdets grundejere. Permanent brug af veje og gæsteparkeringspladser til egne køretøjer, trailere mv. er ikke tilladt

 

  • Forslag 2
    Genfremstillet fra sidste generalforsamling
    Hvis ikke det er vedtaget eller der ikke allerede er kommet forslag om skriftlig anonym afstemning, ønsker jeg at det kommer på dagsorden

 

  • Forslag 3
    Ændrings forslag til budgetA. Henlæggelse til vej og sti sættes ned til 10,000kr da jeg kan læse veje nu bliver udbedret af kommunen.
    Bestyrelsens kommentar:
    Det slidlag der bliver lagt i løbet af den kommende sommer vil holde 10 – 15 år, hvis vi vedligeholder løbende med reparationer.Et nyt slidlag vil i 2017 priser koste ca. 650.000 kr. Derfor er det nødvendigt at opspare 50.000 kr om året, så vi har mulighed for at holde vejbanerne og stierne i god stand.

    B. Hvis forslag 1 om de 10,000kr til vej og sti bliver stemt igennem foreslår jeg de resterende 40,000kr overføres til bygning af legeplads.
    Bestyrelsens kommentar:
    Hvis forslag A bliver stemt igennem foreslår bestyrelsen at pengene bliver i stedet reserveres til glatføre og sneberedskab. Det danske vintervejr giver primært temperaturer omkring 0 grader med islag og rim på vejene. Da vi er forpligtiget til at glatførebekæmpe og snerydde kan der komme større udgifter end vi har budgetteret med.

    C. Kan se vi har ret mange penge stående så jeg foreslår vi tager 200.000 af dem så vi kan få etableret en legeplads eller øremærker dem legeplads
    Bestyrelsens kommentar
    Vi er nødt at opbygge en rimelig egenkapital til uforudsete opgaver der skal løses. Eks. Kloakarbejde, glatførebekæmpelse, beplantning vedligehold mv. Derfor anbefaler bestyrelsen ikke at bruge alle pt. til rådighed penge til legeplads.

    C1. Bestyrelsens forslag til Økonomi til legeplads
    Der har været henlagt 20.000 kr. i 2018 og 2019 til legeplads. Disse kan bruges til legeplads
    Efter forhandling har vi fået kommunen til at omlægge kilen mod syd, så der fjernes plovfurer, og sås græs. Besparelse for grundejerforeningen vil være ca. 10.000 kr. Vi foreslår at bruge denne besparelse på legeplads
    Efter forhandling har kommunen accepteret at vi skal betale gadebelysning for sidste halvår af 2019 i stedet for hele året. Besparelse ca. 10.000 kr. som bestyrelsen foreslår at bruge til legeplads.

I alt foreslår bestyrelsen derfor at bruge 60.000 kr. af vores budget til legeplads. Derudover har kommunen accepteret at udføre gravearbejdet i forbindelse med 1. Etape af legepladsen.

  1. Dette er kun hvis suppleanter ikke vælges på skift (lige og ulige år) så vil jeg foreslå man gør dette fremad rettet. Dette forslag bortfalder hvis det allerede er sådan
    Bestyrelsens kommentar:
    Nuværende vedtægt siger at suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Bestyrelsen tilslutter sig forslaget om valg af suppleanter til 2 år ad gangen på hhv. lige år og ulige år.

 

  • Forslag 4
    Bestyrelsens forslag:
    §X Opbevaring af effekter, køretøjer, affald m.v. indenfor lokalplansområdet skal som udgangspunkt ske på egen grund
    Bestyrelsens kommentar:
    Eks. Ved vedligehold af de grønne områder, kan det kun udføres hvis der ikke er opbevaret effekter på de grønne områder. Ved glatførebekæmpelse vil samme problematik være gældende på veje og stier. Gæsteparkeringspladser kan ikke bruges hvis der opbevares effekter der.

 

  • Forslag 5
    Bestyrelsens forslag:
    Vedtægtsændringer som udsendt sammen med indkaldelsen, hvor begrundelserne er indsat, samt de ændringer der bliver vedtaget under de andre forslag.
  1. Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent og indskud for 2019.
  2. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter

Thomas Brandi-Pedersen                        Modtager ikke genvalg

Flemming Ditlev Braasch                         Modtager ikke genvalg

Anne Pedersen                                               Modtager genvalg

Bjarke Zoffmann Therkildsen                Modtager genvalg

  1. Valg af revisor
  2. Valg af revisorsuppleant
  3. Eventuelt.